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一、目的
为完善集团法律事务管理体系，明确公司诉讼事务的管理规则和程序，制订本制度。
二、适用范围
集团及下属公司的诉讼案件，适用本制度。三、定义
（一）需求部门，指涉及法律诉讼的集团内部门、公司、人员。
（二）财务部门，指集团负责财务管理的一级或二级部门。
（三）法务部门，指集团负责法律支持的一级或二级部门。
（四）诉讼，指由法定裁定机关进行的对公司权利义务进行判断与处置的活动，包括法庭诉讼、仲裁裁决、复议、听证、执行，等。
（五）审计部门，指集团负责法律支持的一级或二级部门。四、职责
（一）需求部门履行以下职责：1、提出诉讼需求；
2、共同确认诉讼目标；
3、提供诉讼证据资料；
4、参与案件讨论；
5、参与诉讼；
6、负责与纠纷相对人的协商和解工作。
（二）财务部门履行以下职责：1、支付诉讼费用。
2、审核外聘诉讼事务律师的合同价格。
（三）法务部门履行以下职责：1、建立诉讼管理制度；
2、审查需求部门诉讼需求合理性；
3、共同确认诉讼目标；
4、参与诉讼或监督外委律师参与诉讼；
5、分析案件法律关系，对案情进展进行合理判断；
6、编写诉讼方案报告；
7、管理外委律师；
8、参与诉讼。
（四）审计部门履行以下职责：
1、对案件的过程进行监督与检查。五、程序
（一）账户查封
1、法务部门因诉讼发现公司账户存在被查封可能性的，应告知财务部门账户查封风险。
2、财务部门发现公司账户被查封的，应通知法务部门账户被查封情况，并告知查封账户的单位。
3、法务部门了解查封原因后，应向财务部门、案件主要经办部门沟通，并提出解决方案。
4、财务部门无法了解查封招呼单位的，法务部门应在接到诉讼资料后，向财务部门、案件主要经办部门沟通，并提出解决方案。
（二）被动应诉
1、需求部门在接到诉讼通知后，应积极与对方当事人协商，并及时填写工作联系函，将诉讼信息报送法务部门。
法务部门在接到诉讼通知后，应通知需求部门，了解纠纷情况。
2、需求部门所报送诉讼信息应包含如下内容：
案件纠纷缘由；
需求部门对案件处理的要求；
费用支付/收取情况；
合同主要约定事项；
（三）主动诉讼
1、需求部门在发生下列事项后，可通过工作联系函，请求法务参与诉讼：
需要通过司法手段追偿财物；
需求部门其他需要法务参与的诉讼事务。
2、法务部门在收到需求部门主动发起诉讼的请求后日内，要求需求部门提供基础证据，并根据基础证据在日内完成诉状拟定。
3、法务部门将诉状、起诉相关委托文书等资料交需求部门后，由需求部门完成用印事宜。
4、需求部门在完成诉状等资料用印后，独立完成立案与缴付诉讼费工作，并将受理案件通知书、开庭传票交法务部门。
5、需求部门线下立案存在困难的，可要求法务部门指导完成立案事务。法务部门应指导需求部门在网络系统中完成立案审查。立案审查完成后，需求部门应完成缴付诉讼费工作，并将受理案件通知书、开庭传票交法务部门。
（四）法务参加诉讼
1、法务在接到诉讼信息后，应首先根据案情，梳理法律关系，分析案件难点。
2、法务在对案情作出梳理后，原则上应通过诉讼案件方案流程，向公司汇报处理方案，并经审批，但以下案件除外：
房屋预售合同纠纷；
非群体性房屋买卖合同纠纷，但单一房屋买卖合同纠纷金额超过万元的，仍应汇报处理方案；
劳动人事纠纷；
诉讼金额在万元以下的工程合同纠纷；
2.4诉讼金额在万元以下的公司对外欠款纠纷。
3、前款除外案件，法务部门可自行决定应诉思路及方案，但涉及外委律师参与的，仍应向公司汇报外委律师的工作方案。
（五）外委律师参加诉讼
外委律师参与诉讼的，由法务部门制定外委律师工作方案，报公司后，参照《外部律师管理制度》执行。
（六）证据准备
1、法务部门根据案件需要，在收到诉讼信息后天内完成证据清单制作。
2、法务部门在制作证据清单后，应需求部门在举证期限届满前天内完成证
据收集。
（七）法务部门和外委律师应专业、勤勉、尽职的完成诉讼事务。
（八）对于诉讼案件办理过程中涉及的法律事项，需求部门可随时向法务部门咨询，并从业务处理角度提供意见。需求部门对案件的事实、行业标准等负责；法务部门对案件的程序、法律要件等负责。
（九）在诉讼过程中，与纠纷相对人达成和解的，由需求部门进行请示流程报批，法务部门在和解请示中应提出意见，供审批。
（十）案件审判程序完成后，法务部门或需求部门认为有必要进入下一个审判程序的，应再次公司汇报下一阶段诉讼方案。法务部门与需求部门对诉讼进展有不同认识的，按审批意见执行。
（十一）案件终结后，公司需支付费用的，需求部门应依据司法文书，完成请款支付。
（十二）案件终结后，法务部门向档案管理部门移送案件资料。移送资料按《档案管理制度》执行。
（十三）监督与检查
1、审计部门有权对法务部门、外委律师的诉讼案件工作进行案件中的监督，以及结案后定期、不定期的检查。在监督检查中发现法务部门工作未达到专业、勤勉、尽职标准的，有权督促限期整改。
2、审计部门对法务部门或外委律师的工作无法进行判断时，可寻求外委律师或法务部门的意见。
3、法务部门对需求部门的资料提供情况，有权进行监督，并督促完成。
4、需求部门对法务部门、外委律师的诉讼情况，可提出不同的业务处理意见。法务部门、外委律师应慎重考虑需求部门意见，如有分歧的，法务部门应通过诉讼案件方案流程，报公司审批。
5、法务部门发现需求部门通过和解，损害公司利益的，有权进行阻止，并向审计部门报备。
六、奖惩方式
（一）员工如有下列违反本办法的行为，应将相关情况纳入绩效考核。对于未给
公司造成损失的，给予批评并限期整改；给公司造成损失的，责令赔偿损失；情节严重的，还应根据情节给予罚款、降职、降薪的处罚，并可解除劳动合同；触犯刑律的，依法报请公安机关追究刑事责任。
1、未按照本制度规定的程序及要求办理案件；
2、在办理案件中谋取私利、收受回扣；
3、在办理案件中拖延、推诿、不予配合；
4、对公司造成不良影响或损失；
5、其他违反专业、勤勉、尽职的要求的行为。
（二）员工违反前款规定，除对员工本人追究责任外，情节严重的，相应追究相关部门、公司负责人的管理责任。
（三）法务部门未外委律师，自行解决诉讼问题，挽回公司损失并同时符合下列情形的，最高可按照挽回损失金额的申请公司奖励。
1、单一案件诉讼金额在万元以上的；
2、符合外委律师条件，经申请但公司未同意的。七、支持性文件
《集团权责手册》、《地产组织管理手册》
八、管理工具及相关记录
无
